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部门信箱

部门信箱

邮件交付

邮件传递到建筑物每天一次,通常在上午10:30到下午2点部门邮袋应准备皮卡在上午10:30

收到的邮件

收到的邮件应该有雇员的姓名和部门,以避免在邮件处理延迟。

外发邮件的准备

邮件要计量应该从内部邮件校园分开。

国际邮件应该来自所有其他邮件分开。

密封和非密封的信封应当分开。

密封的信封应连同信封盖下来捆绑在一起。

如果您的信封不会有你的部门印有,请提供账户号码。部门与多个账号应标明所使用的帐号。

遍布大小的信封必须密封。

包含回形针或长尾夹信封不能邮寄。

个人邮件

在校园里的员工不应该被接受个人邮件或包裹。

转发策略

邮件谁离开学院将交付给员工的前部,工作人员将负责通过分发邮件的员工:其返回到发送者,将其转发给前员工,将其转发给其他员工,或回收邮件片。