部门邮件

部门邮件

邮件交付

邮件每天送到建筑物一次,通常在上午10:30和下午2点之间。部门邮包应该在上午10:30准备好拾取

收到的邮件

传入邮件应具有员工的名称和部门,以避免邮件处理延迟。

发出邮件准备

要计量的邮件应该与校园内邮件分开。

国际邮件应与所有其他邮件分开。

密封和未密封的信封应保持分开。

未密封的信封应与信封襟侧捆绑在一起。

如果您的信封没有您的部门打印出来,请提供帐号。具有多个帐号的部门应指示要使用的帐号。

必须密封所有过尺寸的信封。

包含纸夹或粘合剂夹的信封不能邮寄。

个人邮件

员工不应在校园内收到个人邮件或包裹。

转发政策

离开学院的雇员邮件将被交付给员工的前部门,工作人员将负责分发邮件的人:将其返回给发件人,将其转发给前雇员,将其转发给另一名员工,或回收邮件片。